Condiciones Específicas de Contratación H&T

Con la aceptación de su participación en H&T conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de H&T 2027 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación aquí.

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN
8 al 10 de febrero de 2027
Horario de feria: L8 y M9 de 10:00h a 19:00h y X10 de 10:00h a 16:30h.

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN

Adicionalmente a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, podrán participar como expositores en H&T 2027 todas aquellas empresas e instituciones cuyas actividades se consideran incluidas o relacionadas con el sector objeto del mismo y que cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad. Queda reservado el derecho de admisión.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN

STAND SEMIDISEÑO

– Stand de semidiseño con estructura modular
– Moqueta ferial
– Banderola rotulada con nombre de la empresa
– Impresión y colocación de lona trasera de stand (arte final a cargo del cliente)
– Iluminación
– Cuadro eléctrico 5,5 kw
– Consumo eléctrico
– Seguro responsabilidad civil tipo A
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento

STAND MODULAR PERIMETRAL

– Stand modular ubicado en el perímetro de pabellones 1,2 y 3
– Moqueta ferial
– Banderola rotulada con nombre de la empresa
– Iluminación
– Cuadro eléctrico de 5,5kw
– Consumo eléctrico
– Seguro de responsabilidad civil tipo A
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento

SÓLO SUELO:

Contratación mínima: 12m2
– Alquiler del espacio para la construcción de stands de
diseño libre
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento
– No incluye moqueta, cuadro eléctrico, consumo eléctrico,
canon de montaje, seguro RC, ni contenedor de recogida
de residuos. Estos servicios se contratarán por separado
a través de FYCMA CLICK.

NORMAS DE MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS
Aplican las condiciones de montaje e instalación recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación. Salvo aquellas excepciones y modificaciones recogidas en las Condicionas Específicas de Contratación.

VENTA DE PRODUCTOS EN STAND
No está permitida la venta directa de ningún tipo de producto, incluyendo los alimenticios destinados al consumo en la propia feria. Sí están permitidas las degustaciones como atención al visitante con carácter gratuito, que en ningún caso podrán comercializarse.

ENTREGA DE PASES DE EXPOSITOR
Los pases de expositor se habilitarán de manera online. La organización enviará el enlace a cada expositor para poder registrarse.

CELEBRACIÓN
8 al 10 de febrero de 2027
Horario de feria: L8 y M9 de 10:00h a 19:00h y X10 de 10:00h a 16:30h.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS ANTES DE LA CELEBRACIÓN
La mercancía podrá ser recepcionada por FYCMA, siendo la organización la que comunicará con suficiente antelación a los expositores la fecha, horario y procedimiento de recepción.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN
1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la apertura de las puertas a público.

SALIDA DE MERCANCÍAS
30 minutos después de la hora de cierre del certamen.
El día de clausura sólo se podrá retirar mercancía de poca envergadura que pueda transportarse como equipaje de mano a través del patio de carga y descarga.

MONTAJE Y ADECUACIÓN DE STANDS 
Desde el martes 2 de febrero a las 8:30h se permitirá el inicio del montaje de los stands de diseño libre.
El acceso de vehículos a pie de stand estará permitido exclusivamente en la fecha y franja horaria asignadas a cada sector, que serán comunicadas por la Dirección Técnica con la suficiente antelación para garantizar una correcta planificación de los trabajos.
Fuera de la fecha asignada para el acceso de vehículos a pie de stand, los montadores podrán continuar realizando labores de montaje, si bien la descarga de materiales deberá efectuarse en el patio de cargas. La organización prestará apoyo mediante carretillas elevadoras (toritos) para el traslado de la mercancía hasta el stand, por estricto orden de llegada.

Las fechas estimadas* para el acceso de vehículos a pie de stand (diseño libre):
Sector A: 02/02/27 (mañana)
Sector B: 02/02/27 (tarde)
Sector C: 03/02/27 (mañana)

Desde el viernes 5 de febrero a las 8:30h se permitirá el montaje de los stands modulares de semidiseño y perimetrales.

DESMONTAJE DE STANDS
El miércoles 10, de 16:00 a 19:00h, únicamente se permitirá la retirada de material de mano. No se autorizarán trabajos de desmontaje de estructuras de stand que requieran el uso de herramientas.
Desde el miércoles 10 a las 19:00h hasta el viernes 12 a las 20:30h se habilitará el desmontaje de stands.
Para una correcta y optimizada planificación, la Dirección Técnica facilitará a cada expositor, con la suficiente antelación, una fecha y franja horaria para la entrada de vehículos a pie de stand.

Finalizado el plazo de desmontaje, la organización no se hace responsable de los materiales u objetos que permanezcan en el pabellón.

* Estas fechas están sujetas a posibles modificaciones por motivos organizativos.