Con la aceptación de su participación en H&T conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de H&T 2027 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación aquí.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN H&T 2027

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN
8 al 10 de febrero de 2027
Horario de feria: L8 y M9 de 10:00h a 19:00h y X10 de 10:00h a 16:30h.

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN

Adicionalmente a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, podrán participar como expositores en H&T 2027 todas aquellas empresas e instituciones cuyas actividades se consideran incluidas o relacionadas con el sector objeto del mismo y que cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad. Queda reservado el derecho de admisión.

Con el objetivo de ofrecer las mismas oportunidades a todas las entidades participantes, favorecer la ordenación temática de espacios y mejorar la experiencia de nuestro visitante, la organización de H&T 2027 ha diseñado su zona expositiva tematizando su distribución en empresas de equipamiento y servicios (pabellón 1) y empresas productoras y distribuidoras de producto gastronómico para el canal Horeca (pabellones 2 y 3). 

Contratación de stands adicionales 

  • Para conseguir una distribución equilibrada del espacio expositivo y garantizar la diversidad expositiva en el evento, se establece lo siguiente: 
  • En caso de que una empresa desee contratar un stand adicional al inicialmente reservado, la tarifa del m2 del segundo stand tendrá un sobrecoste. Este aumento se aplicará únicamente al espacio adicional. 

La organización se reserva el derecho de limitar o denegar la contratación de espacio adicional si considera que dicha ampliación puede perjudicar la equitativa representación del conjunto de participantes. 

Como normas de obligado cumplimiento se establece que: 

  • Las empresas ubicadas en la zona de equipamiento y servicios no podrán realizar exposición comercial de producto gastronómico si también trabajan esta línea de negocio. Dicho producto solo podrá utilizarse como como degustación si su uso es necesario para mostrar el funcionamiento de una determinada maquinaria. 
  • Las empresas ubicadas en la zona gastronómica, si también trabajan alguna línea de equipamiento o servicio, no podrán exhibirla comercialmente en este espacio. Su uso solo estará permitido si la preparación del producto gastronómico lo requiere y nunca con el objetivo de su venta. 

FORMAS DE PARTICIPACIÓN

STAND SEMIDISEÑO

– Stand de semidiseño con estructura modular
– Moqueta ferial
– Banderola rotulada con nombre de la empresa
– Impresión y colocación de lona trasera de stand (arte final a cargo del cliente)
– Iluminación
– Cuadro eléctrico 5,5 kw
– Consumo eléctrico
– Seguro responsabilidad civil tipo A
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento

STAND MODULAR PERIMETRAL

– Stand modular ubicado en el perímetro de pabellones 1,2 y 3
– Moqueta ferial
– Banderola rotulada con nombre de la empresa
– Iluminación
– Cuadro eléctrico de 5,5kw
– Consumo eléctrico
– Seguro de responsabilidad civil tipo A
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento

SÓLO SUELO:

Contratación mínima: 12m2
– Alquiler del espacio para la construcción de stands de
diseño libre
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento
– No incluye moqueta, cuadro eléctrico, consumo eléctrico,
canon de montaje, seguro RC, ni contenedor de recogida
de residuos. Estos servicios se contratarán por separado
a través de FYCMA CLICK.

NORMAS DE MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS

Aplican las condiciones de montaje e instalación recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación. Salvo aquellas excepciones y modificaciones recogidas en las Condicionas Específicas de Contratación.

Normativa específica para la Construcción y Montaje de Stands – FYCMA 

1.Cargas y altura máxima 

  • Pabellones 1 y 2: Altura máxima de 5,00 m y carga máxima de 2000 kg/m².  
  • Pabellón 3: Altura máxima según plano y carga máxima de 300 kg/m².  
  • Evitar cargas puntuales en esquinas o bordes, ya que no distribuyen bien el peso.  
  • Prohibido apoyar cargas en las cubiertas de las canaletas de servicios.  
  • Todas las patas o puntales deben tener protección (goma, madera, etc.) y un área de apoyo adecuada para no superar el límite de carga.  

2.Diseño y visibilidad

  • No se permite bloquear visualmente los stands vecinos.  
  • Las caras traseras del stand deben tener un acabado liso y neutro, sin cables sueltos ni instalaciones sin cubrir.  
  • No se pueden colocar logotipos ni rótulos en las caras que den a otros stands o a paredes medianeras. 

3.Cerramientos a pasillos 

  • Cualquier cara del stand que dé a pasillo (paredes, lonas, cristales, plantas, etc.) no puede estar cerrada en más del 50 % del largo de dicha cara. 
  • Si el cerramiento (o elemento suspendido) supera ese 50 %, debe retranquearse del pasillo una distancia igual al 50 % de la altura del cerramiento. 

4.Estructuras suspendidas e iluminación 

  • Altura máxima: 6,5 m desde el suelo hasta la parte superior.  
  • Si coinciden con conductos de climatización: máximo 5,5 m.  
  • Debe haber al menos 1,2 m de separación entre la base del elemento suspendido y el stand.  
  • Carga máxima por punto de cuelgue: 150 kg, separados un mínimo de 2 m entre sí.  
  • La instalación de puntos de cuelgue es exclusiva de FYCMA.  
  • Aplican las mismas restricciones de cerramiento que en el punto anterior. 

5.Aprobación del diseño 

  • Debe enviarse a FYCMA el proyecto técnico completo (planta y alzado acotados) al menos 1 mes antes del inicio del montaje.  
  • FYCMA debe aprobar el diseño para autorizar el montaje. No se podrá acceder al recinto sin esta aprobación.  
  • Si el montaje no coincide con el proyecto aprobado, FYCMA podrá detenerlo y exigir su modificación o desmontaje.  

6.Instalación audiovisual 

  • Cualquier equipo audiovisual debe ser aprobado expresamente por FYCMA.  
  • Nivel máximo de ruido permitido: 73 dB, medido en el borde del stand, y que no produzca ningún tipo de molestias a los demás stands o áreas que Fycma determine.  
  • No se admitirá cableado que no esté protegido en la superficie, en las zonas susceptibles de paso de personas u objetos.  

7.Otros aspectos técnicos 

  • Todos los stands deben cumplir con la normativa de accesibilidad vigente.  
  • Los stands que lleven tarima o superficie a distinto nivel deben tener prevista la inclusión de una rampa que evite cualquier tipo de desnivel o escalón.  
  • Elementos colgantes y estructuras suspendidas deben acompañarse de proyecto estructural firmado por técnico competente.  
  • Obligatorio contar con sistemas de extracción de humo autoportantes (carbón activo, etc.). No estará permitido el uso de cocina sin éste elemento  

Normativa para Stands de Dos Plantas en FYCMA  

1. Autorización previa  

  • Requiere autorización expresa del organizador y de FYCMA.  
  • El proyecto debe cumplir todas las normas de los stands de diseño libre.  

2.Documentación obligatoria 

  • Debe enviarse a FYCMA el proyecto técnico completo al menos 1 mes antes del inicio del montaje, incluyendo: 
    • Proyecto técnico completo (planta, alzado, detalles), firmado por un arquitecto y visado por el Colegio Oficial de Arquitectos de Málaga.
    • Certificado de Proyecto y Certificado de Dirección de Obra.
    • Copia de todos los certificados a entregar .

 3.Áreas y superficie 

  • La segunda planta debe estar retranqueada al menos 1 metro respecto a la planta baja en los cerramientos hacia pasillo. 
  • El acceso debe contar con aforo limitado y control de acceso permanente mediante personal, según proyecto aprobado.  

4.Estructuras suspendidas (si aplica) 

  • Deben cumplir todas las normas de estructuras colgantes.  
  • Se requiere certificado estructural registrado ante la Junta de Andalucía y copia entregada a FYCMA.  
  • Se deben consultar y cumplir también las normas generales anteriores.  

Normas para Montaje de Stands en Pabellón 3 – FYCMA  

  • Altura máxima: Según la ubicación en el plano del Pabellón 3 (debe incluirse enlace al plano).  
  • Deben cumplirse todas las normas de diseño libre.  
  • Carga máxima del suelo: 300 kg/m².  
  • Los cerramientos hacia zonas de tránsito no deben superar el 50 % del perímetro visible del stand. y deben permitir la fluidez del paso de asistentes.  
  • Todos los apoyos deben tener protección adecuada (goma, madera, etc.) para evitar daños a la solería.  
  • Obligatorio contar con sistemas de extracción de humo autoportantes (carbón activo, etc.). No estará permitido el uso de cocina sin éste elemento  

Normas para Montaje de Stands en la Antesala – FYCMA  

  • Altura máxima: 3,00 m. Solo se permitirá mayor altura con autorización expresa de la Dirección Técnica de FYCMA.  
  • Deben cumplirse todas las normas de diseño libre.  
  • Carga máxima del suelo: 200 kg/m².  
  • No se permite la instalación de elementos suspendidos ni de tomas de agua y desagüe.  
  • Los cerramientos hacia zonas de tránsito no deben superar el 50 % del perímetro visible del stand. y deben permitir la fluidez del paso de asistentes.  
  • Todos los apoyos deben tener protección adecuada (goma, madera, etc.) para evitar daños a la solería.  
  • Prohibido fijar elementos al suelo, paredes o techos. Todo debe ser autoportante.  
  • Obligatorio cumplir con la normativa vigente de accesibilidad.  
  • Obligatorio contar con sistemas de extracción de humo autoportantes (carbón activo, etc.). No estará permitido el uso de cocina sin este elemento.

VENTA DE PRODUCTOS EN STAND

No está permitida la venta directa de ningún tipo de producto, incluyendo los alimenticios destinados al consumo en la propia feria. Sí están permitidas las degustaciones como atención al visitante con carácter gratuito, que en ningún caso podrán comercializarse.

AGENDA DEL EXPOSITOR

ENTREGA DE PASES DE EXPOSITOR
Los pases de expositor se habilitarán de manera online. La organización enviará el enlace a cada expositor para poder registrarse.

CELEBRACIÓN
8 al 10 de febrero de 2027
Horario de feria: L8 y M9 de 10:00h a 19:00h y X10 de 10:00h a 16:30h.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS ANTES DE LA CELEBRACIÓN
La mercancía podrá ser recepcionada por FYCMA, siendo la organización la que comunicará con suficiente antelación a los expositores la fecha, horario y procedimiento de recepción.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN
1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la apertura de las puertas a público.

SALIDA DE MERCANCÍAS
30 minutos después de la hora de cierre del certamen.
El día de clausura sólo se podrá retirar mercancía de poca envergadura que pueda transportarse como equipaje de mano a través del patio de carga y descarga.

MONTAJE Y ADECUACIÓN DE STANDS 
Desde el martes 2 de febrero a las 8:30h se permitirá el inicio del montaje de los stands de diseño libre.
El acceso de vehículos a pie de stand estará permitido exclusivamente en la fecha y franja horaria asignadas a cada sector, que serán comunicadas por la Dirección Técnica con la suficiente antelación para garantizar una correcta planificación de los trabajos.
Fuera de la fecha asignada para el acceso de vehículos a pie de stand, los montadores podrán continuar realizando labores de montaje, si bien la descarga de materiales deberá efectuarse en el patio de cargas. La organización prestará apoyo mediante carretillas elevadoras (toritos) para el traslado de la mercancía hasta el stand, por estricto orden de llegada.

Las fechas estimadas* para el acceso de vehículos a pie de stand (diseño libre):
Sector A: 02/02/27 (mañana)
Sector B: 02/02/27 (tarde)
Sector C: 03/02/27 (mañana)

Desde el viernes 5 de febrero a las 8:30h se permitirá el montaje de los stands modulares de semidiseño y perimetrales.

DESMONTAJE DE STANDS
El miércoles 10, de 16:00 a 19:00h, únicamente se permitirá la retirada de material de mano. No se autorizarán trabajos de desmontaje de estructuras de stand que requieran el uso de herramientas.
Desde el miércoles 10 a las 19:00h hasta el viernes 12 a las 20:30h se habilitará el desmontaje de stands.
Para una correcta y optimizada planificación, la Dirección Técnica facilitará a cada expositor, con la suficiente antelación, una fecha y franja horaria para la entrada de vehículos a pie de stand.

Finalizado el plazo de desmontaje, la organización no se hace responsable de los materiales u objetos que permanezcan en el pabellón.

* Estas fechas están sujetas a posibles modificaciones por motivos organizativos.