Con la aceptación de su participación en H&T conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de H&T 2025 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación aquí.
Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Específicas de Contratación a continuación.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN H&T 2025

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN
3 al 5 de febrero de 2025
Horario de feria: L3 y M4 de 10:00h a 19:00h y X5 de 10:00h a 16:30h.

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN

Adicionalmente a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, podrán participar como expositores en H&T 2025 todas aquellas empresas e instituciones cuyas actividades se consideran incluidas o relacionadas con el sector objeto de este y que cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad. Queda reservado el derecho de admisión.

Con el objetivo de ofrecer las mismas oportunidades a todas las entidades participantes, favorecer la ordenación temática de espacios y mejorar la experiencia de nuestro visitante, la organización de H&T 2025 ha diseñado su zona expositiva destinando el pabellón 1 (10.000 m2) únicamente a empresas de equipamiento y servicios, y los pabellones 2 y 3 (9.000 m2 en total) exclusivamente a empresas productoras y distribuidoras de producto gastronómico para el canal Horeca.

Como normas de obligado cumplimiento se establece que:

  • Las empresas de equipamiento y servicios ubicadas en pabellón 1 no podrán realizar exposición comercial de producto gastronómico si también trabajan esta línea de negocio. Dicho producto solo podrá utilizarse como elemento necesario para demostraciones de maquinaria (hornos, cocinas, etc.), es decir, que podrá cocinarse u ofrecerse como degustación si su uso es necesario para mostrar cómo funciona una determinada maquinaria.
  • Las empresas ubicadas en la zona gastronómica, si también trabajan alguna línea de equipamiento o servicio, no podrán exhibirla comercialmente en este espacio. Su uso solo estará permitido si la preparación del producto gastronómico lo requiere para su degustación comercial y nunca con el objetivo de su venta.
  • Las empresas que quieran trabajar los dos segmentos de negocio simultáneamente tienen la oportunidad de tener presencia en ambos pabellones con un descuento especial por contratar 2 stands.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN

STAND SEMIDISEÑO

– Stand de semi-diseño con estructura modular
– Moqueta ferial
– Banderola rotulada con nombre de la empresa
– Impresión y colocación de lona trasera de stand (arte final a cargo del cliente)
– Iluminación
– Cuadro eléctrico 5,5 kw
– Consumo eléctrico
– Seguro responsabilidad civil tipo A
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento

STAND MODULAR PERIMETRAL

– Stand modular ubicado en el perímetro de pabellones 1,2 y 3
– Moqueta ferial
– Banderola rotulada con nombre de la empresa
– Iluminación
– Cuadro eléctrico de 5,5kw
– Consumo eléctrico
– Seguro de responsabilidad civil tipo A
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento

SÓLO SUELO:

Contratación mínima: 12m2

– Alquiler del espacio para la construcción de stands de diseño libre
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento
– No incluye moqueta, cuadro eléctrico, consumo eléctrico, canon de montaje, seguro RC, ni contenedor de recogida de residuos. Estos servicios se contratarán por separado a través de FYCMA CLICK.

NORMAS DE MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS
Aplican las condiciones de montaje e instalación recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

VENTA DE PRODUCTOS EN STAND
En H&T no está permitida la venta directa de ningún tipo de producto, incluyendo los productos alimenticios destinados al consumo en la propia feria. Sí están permitidas las degustaciones de aperitivos, bebidas, refrescos y similares con carácter gratuito, que en ningún caso podrán prestarse mediante precio ni con ánimo de lucro directo, sino como atención de relaciones públicas.

AGENDA DEL EXPOSITOR

ENTREGA DE PASES DE EXPOSITOR
Los pases de expositor se habilitarán de manera online. La organización enviará el enlace a cada expositor para poder registrarse.

CELEBRACIÓN
3 al 5 de febrero de 2025
Horario de feria: L3 y M4 de 10:00h a 19:00h y X5 de 10:00h a 16:30h.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS ANTES DE LA CELEBRACIÓN
La mercancía podrá ser recepcionada por FYCMA, siendo la organización la que comunicará con suficiente antelación a los expositores la fecha, horario y procedimiento de recepción.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN
1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la apertura de las puertas a público.

SALIDA DE MERCANCÍAS
30 minutos después de la hora de cierre del certamen.
El día de clausura sólo se podrá retirar mercancía de poca envergadura que pueda transportarse como equipaje de mano a través del patio de carga y descarga.

MONTAJE Y ADECUACIÓN DE STANDS 
Para una correcta y optimizada planificación, la dirección técnica le facilitará a cada expositor una fecha de montaje y adecuación de stand en función de su tipología y ubicación dentro de la zona expositiva con el objetivo de garantizar el orden y un fácil acceso al montaje.

DESMONTAJE DE STANDS
Para una correcta y optimizada planificación, la dirección técnica le facilitará a cada expositor con suficiente antelación una fecha de desmontaje en función de su ubicación dentro de la zona expositiva con el objetivo de garantizar un ordenado desalojo. Finalizado el plazo de desmontaje la organización no se hace responsable de los materiales ni objetos que permanezcan en el Pabellón después de esta fecha.