Con la aceptación de su participación en H&T conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de H&T 2021 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación en www.fycma.com/condiciones-generales
Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Específicas de Contratación a continuación.

CLÁUSULA EXCEPCIONAL COVID-19:

De manera excepcional, y debido a la situación actual provocada por el Covid-19, si FYCMA decidiese cancelar la celebración de H&T 2021, el expositor podrá solicitar la devolución del importe abonado o bien dejarlo como depósito para la siguiente edición del evento, en caso de haber abonado la totalidad del importe podrá optar entre mantener depositado el 100% o únicamente el 50% como reserva.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN H&T 2021

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN
26 al 28 abril 2021
Horario de feria: L26 y M27 de 10:00h a 19:00h y X28 de 10:00h a 16:30h.

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN
Adicionalmente a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, podrán participar como expositores en H&T 2021 todas aquellas empresas e instituciones cuyas actividades se consideran incluidas o relacionadas con el sector objeto del mismo y que cumplan los requisitos legales  receptivos para el desarrollo de su actividad. Queda reservado el derecho de admisión.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN

STAND:
– Stand de semi-diseño con estructura modular
– Moqueta ferial
– Totem rotulado con nombre de la empresa
– Impresión y colocación de lona trasera de stand (arte final a cargo del cliente)
– Iluminación
– Cuadro eléctrico 5,5 kw
– Consumo eléctrico
– Seguro responsabilidad civil tipo A
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento

STAND MODULAR PERIMETRAL:
– Stand modular ubicado en el perímetro de pabellón 1 y 2
– Moqueta ferial
– Banderola rotulada con nombre de la empresa
– Iluminación
– Cuadro eléctrico de 5,5kw
– Consumo eléctrico
– Seguro de responsabilidad civil tipo A
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento

SÓLO SUELO:
– Contratación mínima: 12m2
– Alquiler del espacio para la construcción de stands de diseño libre
– Acreditaciones para el personal de la empresa
– Inserción del logotipo en la web y el catálogo del evento
– No incluye moqueta, cuadro eléctrico, consumo eléctrico, canon de montaje, seguro RC, ni contenedor de recogida de residuos. Estos servicios se contratarán por separado a través de la ‘Hoja de Contratación de Servicios’.

NORMAS DE MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS
Aplican las condiciones de montaje e instalación recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

VENTA DE PRODUCTOS EN STAND
En H&T no está permitida la venta directa de ningún tipo de producto, incluyendo los productos alimenticios destinados al consumo en la propia feria. Sí están permitidas las degustaciones de aperitivos, bebidas, refrescos y similares con carácter gratuito, que en ningún caso podrán prestarse mediante precio ni con ánimo de lucro directo, sino como atención de relaciones públicas dentro de la normativa de seguridad sanitaria COVID-19 vigente en la celebración del evento.
En este sentido se realizará una guía especial para la participación en espacios gastronómicos con todas las recomendaciones e indicaciones de las autoridades sanitarias.

AGENDA DEL EXPOSITOR

ENTREGA DE PASES DE EXPOSITOR
Todos los días de montaje y celebración del evento, en la Oficina de Atención al Expositor.

CELEBRACIÓN
26 al 28 abril 2021
Horario de feria: L26 y M27 de 10:00h a 19:00h y X28 de 10:00h a 16:30h.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS ANTES DE LA CELEBRACIÓN
La mercancía podrá ser recepcionada por FYCMA de manera adecuada a la normativa sanitaria COVID-19 vigente en el momento de la celebración.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN
1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la apertura de las puertas a público, de manera adecuada a la normativa sanitaria COVID-19 vigente en el momento de la celebración.

SALIDA DE MERCANCÍAS
30 minutos después de la hora de cierre del certamen.
El día de clausura sólo se podrá retirar mercancía de poca envergadura que pueda transportarse como equipaje de mano a través del patio de carga y descarga.

MONTAJE DE STANDS DE DISEÑO LIBRE
22 abril – 25 abril. Horario de 8:30 a 21:30h horas ininterrumpidamente.

ADECUACIÓN DE STANDS POR PARTE DEL EXPOSITOR
24 y 25 abril 2021. Horario de 8:30 a 21:30h horas ininterrumpidamente.

DESMONTAJE DE STANDS
Día 28 de abril de 17:00 a 21:30h. Este día no está permitida la entrada de vehículos al pabellón. Y día 29 de abril de 8:30 a 20:00h con entrada de vehículos.
El desmontaje de los stands deberá estar finalizado el día 29 de abril de 2021, no haciéndose responsable la organización de los materiales ni objetos que permanezcan en el Pabellón después de esta fecha.